内容証明郵便を出すとき、
「普通の封筒でいいの？」
「宛名や差出人はどう書けばいい？」
「内容証明の封筒はどんな見た目？」
と迷う方もいるのではないでしょうか。
日本郵便の内容証明の差出方法では、専用封筒の使用は指定されていません。郵便局の窓口から差し出す場合は、差出人・受取人の住所氏名を記載した封筒を用意します。
この記事では、内容証明郵便の封筒について、宛名・差出人の書き方や見た目、郵便局へ持参するときの注意点を簡潔に解説します。
内容証明郵便を発送するまでの流れについては、「内容証明郵便の出し方｜郵便局での手続き・持ち物・料金を初心者向けに解説」もあわせてご覧ください。
内容証明郵便の封筒はどんな見た目？
内容証明郵便だからといって、外から見て特別な封筒を用意する必要はありません。
日本郵便が差出時に必要なものとして案内しているのは、「差出人及び受取人の住所氏名を記載した封筒」です。
封筒の記載例としては、一般的な手紙と同じように、表面に受取人、裏面に差出人の住所・氏名を記載すると分かりやすいでしょう。
なお、この表面・裏面の配置は記載例であり、日本郵便が内容証明独自のルールとして表裏を指定しているものではありません。
また、日本郵便の内容証明の案内では、封筒に「内容証明」と記載することは差出しの要件とされていません。
内容証明郵便の封筒の宛名・差出人の書き方
封筒には、差出人と受取人の住所・氏名を記載します。
また、内容証明郵便では、謄本にも郵便物の差出人・受取人の住所氏名を末尾の余白に付記することとされています。
ただし、その住所氏名が内容文書に記載されたものと同一である場合は、原則として謄本への付記を省略できます。
内容文書・謄本・封筒を準備したら、住所や氏名に誤記がないか、それぞれ確認しておきましょう。
郵便局へ持参するときは封筒をどうする？
郵便局の窓口から内容証明郵便を差し出す場合、日本郵便では次のものを提出するよう案内しています。
- 内容文書（受取人へ送付するもの）1通
- 内容文書の謄本 2通
- 差出人・受取人の住所氏名を記載した封筒
- 内容証明料を含む郵便料金
内容文書・謄本・封筒をそれぞれ郵便窓口へ提出して確認を受けるため、内容文書をあらかじめ封筒に入れて封かんしてしまわず、それぞれ提出できる状態で持参しましょう。
なお、内容証明で送ることができるのは文書1通のみです。図面や返信用封筒など、内容文書以外の書類や物品を同じ封筒に入れることはできません。
資料なども相手に送りたい場合は、内容証明郵便とは別に送付する必要があります。
また、内容証明郵便はすべての郵便局で取り扱っているわけではありません。集配郵便局または日本郵便が指定した郵便局で差し出すことができるため、利用予定の郵便局で取り扱っているか事前に確認しておくと安心です。
日本郵便では、訂正や契印などに備えて、念のため差出人の印鑑を持参することも案内しています。
参考：日本郵便「内容証明の差出方法等を教えてください。」
参考：日本郵便「内容証明 ご利用の条件等」
e内容証明なら封筒を自分で用意する必要はない
日本郵便の「e内容証明」を利用する場合は、自分で封筒を用意する必要はありません。
e内容証明は、Wordファイルで作成した内容証明文書をインターネット上にアップロードすると、日本郵便側で印刷・照合・封入・封かんを行い、内容証明郵便として発送するサービスです。
郵便局へ行かずに手続きをしたい場合は、e内容証明を利用する方法もあります。
詳しくは、「電子内容証明とは？通常の内容証明との違い・利用方法・料金」も参考にしてください。
内容証明郵便の封筒についての注意点まとめ
- 内容証明専用の封筒を用意する必要はない
- 封筒には差出人・受取人の住所氏名を記載する
- 「内容証明」と封筒に記載することは差出しの要件ではない
- 窓口には内容文書1通・謄本2通・封筒などを提出する
- 内容文書以外の書類や物品は同じ封筒に入れられない
- 内容証明を取り扱っていない郵便局もある
- e内容証明なら自分で封筒を用意する必要はない
内容証明の文面作成・チェックをご希望の方へ
封筒の準備や発送方法はご自身で対応できても、「何をどのように書けばよいか」で迷うケースもあります。
「伝えたい内容を文書にまとめてほしい」
「自分で作成した文面を確認してほしい」
「文案作成から発送までまとめて依頼したい」
Aime行政書士事務所では、内容証明郵便の文面チェック・文案作成・発送に対応しています。
- 文面チェック：11,000円～
- 文案作成：22,000円～
- 文案作成＋発送：27,500円～
対応内容やご依頼の流れについては、内容証明サポートのページをご確認ください。
内容証明本文の基本的な作成方法を確認したい方は、「内容証明の書き方｜基本ルールと注意点を初心者向けに解説」も参考にしてください。
まとめ
内容証明郵便だからといって、専用の封筒を用意する必要はありません。
郵便局の窓口から差し出す場合は、差出人・受取人の住所氏名を記載した封筒と、内容文書1通・謄本2通などを用意します。
封筒の見た目そのものに特別な決まりがあるというより、必要事項を正しく記載し、内容文書・謄本とともに適切に差し出すことが大切です。
内容証明の文面や送り方について不安がある場合は、必要なルールを確認したうえで手続きを進めましょう。
