内容証明郵便を出したいと思っても、
「実際どうやって出せばいいの？」と迷う方も多いと思います。
この記事では、内容証明郵便の出し方について、
郵便局での手続きの流れをわかりやすく解説します。
初めて内容証明郵便を出す方でも、この記事を読めば手続きの流れがわかります。
内容証明郵便の基本については、こちらの記事で詳しく解説しています。
【事前に準備するもの】
内容証明郵便を出す際には、次のものを用意します。
・同じ内容の手紙文 3通
・封筒 1通
・差出人の印鑑（訂正や契印に備えて、念のため持参すると安心です）
・郵便料金（現金またはキャッシュレス決済）
封筒には、
表面に受取人の住所・氏名、
裏面に差出人の住所・氏名を書き、封をせずに持参します。
【郵便局での手続きの流れ】
① 窓口で「内容証明郵便にしてください」と伝える
② 郵便局員が文書を確認
（字数・行数・訂正印などのルールチェック）
③ 問題がなければ、証明文と日付印が押される
④
・1通 → 郵便局で保管
・1通 → 差出人に返却
・1通 → 封筒に入れて送付
手続き後、書留郵便物の受領証が渡されます。
これは配達状況の確認や再度証明の際に必要になるため、大切に保管しておきましょう。トラブル時の重要な証拠になります。
【どこの郵便局でも出せる？】
内容証明郵便は、すべての郵便局で取り扱っているわけではありません。
集配郵便局や、指定された郵便局でのみ対応しています。
不明な場合は、事前に最寄りの郵便局に確認しておくと安心です。
【配達証明はつけるべき？】
内容証明郵便を出すときは、
窓口で配達証明をつけるよう依頼するのが一般的です。
内容証明郵便だけでは、
「いつ・どのような内容の手紙を出したか」は証明されますが、
相手にいつ届いたかまでは証明されません。
配達証明をつけることで、
「実際に配達された日」を証明することができます。
配達証明をつけると、後日（通常数日～1週間程度）
「郵便物配達証明書」が差出人あてに送付されます。
【料金の目安】
内容証明郵便には、主に次の費用がかかります。
■ 内容証明料
・1枚：480円
・2枚目以降：1枚ごとに290円加算
■ 書留料
・480円
■ 通常郵便料金
・50gまで：110円
■ 配達証明料（任意）
・差出時：350円
・差出後：480円
例えば、
・文書1枚
・配達証明あり
の場合、合計は約1,420円となります。
文書が2枚の場合は、約1,710円が目安です。
※速達をつける場合は、別途300円（250gまで）が加算されます。
※2026年4月時点。料金は改定される場合があるため、最新情報は郵便局サイトなどでご確認ください。
【複数人に送る場合】
同じ内容の内容証明郵便を複数の相手に送る場合、
2人目以降の内容証明料は半額になります。
例えば、同一の内容を2人に送る場合、
2通目以降の内容証明料が割引されます。
同文内容証明の詳しい仕組みについては、
別の記事で解説します。
【まとめ】
内容証明郵便は難しそうに感じますが、
流れ自体はシンプルです。
事前に準備を整えておけば、
郵便局でスムーズに手続きを進めることができます。
不安な場合は、事前に郵便局へ確認しておくと安心です。
内容証明郵便の書き方については、こちらの記事も参考になります。
あわせて読みたい
内容証明について基本から知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
